WHISTLEBLOWING

WHISTLEBLOWING

WHISTLEBLOWING -  SYSTÉM OZNÁMENIA PODNETOV O MOŽNEJ PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI

Spoločnosť Agropoistenie s.r.o., so Sartorisova 11, 821 08 Bratislava, IČO: 47054701 (ďalej len „Spoločnosť“ alebo „samostatný finančný agent“ alebo „SFA“) v súlade s par§ 22 ods. 5 zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona  č. 189/2023 Z. z., uverejňuje informácie o spôsobe, ktorým môžu zamestnanci Spoločnosti a ďalšie osoby (ďalej „Oznamovatelia“), podať oznámenie o možnom protiprávnom konaní, ku ktorému došlo, alebo má prísť v Spoločnosti, alebo u tretej osoby s ktorou je, alebo bol  Oznamovateľ  v kontakte v súvislosti s výkonom práce alebo inej obdobnej činnosti vykonávanej pre Spoločnosť, prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému Spoločnosti.

 

Spôsob podania oznámenia Spoločnosti

Oznámenie o protispoločenskej činnosti (ďalej len „Oznámenie“) môže podať oznamovateľ prostredníctvom vnútorného oznamovacieho sytému zodpovednej osobe, ktorou je Ing. Marek Dudáš.

Podnet  je možné podať nasledujúcimi spôsobmi:

  • Telefonicky na tel.číslo +421 903 380 135 pričom z telefonického rozhovoru sa vždy urobí písomný záznam.
  • Písomne - písomnou zásielkou doručenou do sídla spoločnosti na adresu Agropoistenie s.r.o., Sartorisova 11, 821 08 Bratislava, s označením na obálke „Neotvárať.
  • Elektronicky - na pracovnú e-mailovú adresu zodpovednej osoby: dudas@agropoistenie.sk, takýto spôsob podávania podnetov je k dispozícii nepretržite 24 hodín denne.

 

Podnet môže byť anonymný, alebo neanonymný. Ak osoba, ktorá podnet podáva, neuvedie svoje meno, priezvisko a adresu, považuje sa podnet za anonymný.

 

Postup po prijatí oznámenia

  1. Zodpovedná osoba potvrdí prijatie oznámenia, a to v listinnej, alebo v elektronickej podobe v závislosti od  spôsobu doručenia oznámenia do 7 dní od jeho prijatia.

Zodpovedná osoba je povinná preveriť a oznámiť Oznamovateľovi výsledok preverenia, vrátane opatrenia na prijatie odstránenia nedostatkov, ak sa prijali, do 90 kalendárnych dní odo dňa, keď bolo oznámenie prijaté.  Lehotu na preverenie oznámenia možno v odôvodnených prípadoch predĺžiť o 30 dní, pričom o predĺžení lehoty na preverenie a dôvodoch predĺženia je zodpovedná osoba povinná oznámiť Oznamovateľovi (ak bolo oznámenie neanonymný). Za preverenie oznámenia sa považuje aj postúpenie veci na vybavenie podľa Trestného poriadku alebo osobitných predpisov (napr. podľa zákona o priestupkoch).

 

  1. Zodpovedná osoba pri preverovaní oznámenia vychádza z jeho obsahu, bez ohľadu na osobu Oznamovateľa a dotknutej osoby. Zároveň je oprávnená  vyžadovať spisy, dokumenty alebo materiály, ktoré majú súvis s prešetrovaným podnetom, vyžadovať od Oznamovateľa súčinnosť alebo doplnenie oznámenia. Každý zamestnanec Spoločnosti je povinní zdržať sa akéhokoľvek konania, ktoré by bránilo podaniu, alebo prevereniu oznámenia. 

 

  1. Zodpovedná osoba je povinná zachovávať mlčanlivosť o totožnosti osoby, ktorá podnet podala, počas celej doby preverovania podnetu ako aj po skončení jeho preverenia.  Povinnosť mlčanlivosti sa v rovnakom rozsahu vzťahuje aj na iných  zamestnancov, ktorí by sa s totožnosťou osoby podávajúcej podnet oboznámili, a to bez ohľadu na to, akým spôsobom alebo z akého dôvodu sa o totožnosti  tejto osoby dozvedeli. Oznámenie nesmie preverovať dotknutá osoba, ani jej podriadený zamestnanec a zamestnanec, ktorý sa zúčastnil na činnosti, ktorá je predmetom oznámenia.

 

Kto môže byť Oznamovateľom - je oprávnený oznámenie podať.

Oznamovateľom sa podľa §2 zákona rozumie fyzická osoba, ktorá v dobrej viere urobí oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia alebo zamestnávateľovi; za oznamovateľa sa považuje aj fyzická osoba, ktorá v dobrej viere:

  1. urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah sa skončil, ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas trvania tohto pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu,
  2. urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol, ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas výberového konania alebo v rámci predzmluvných vzťahov,
  3. urobila oznámenie anonymne a jej totožnosť bola odhalená,
  4. zverejnila informácie o protispoločenskej činnosti, ktoré sa dozvedela počas výberového konania alebo v rámci predzmluvných vzťahov a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol alebo počas trvania pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu alebo po skončení pracovnoprávneho alebo iného obdobného vzťahu z dôvodu, že
  • urobila oznámenie prostredníctvom vnútorného systému preverovania oznámení a nebola oboznámená s výsledkom preverenia podľa  §10 ods. 8, alebo neboli prijaté vhodné opatrenia podľa §10 ods.8, a následne urobila takéto oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania alebo s výsledkom preverenia,
  • urobila oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania alebo s výsledkom preverenia,
  • je dôvodná obava, že protispoločenská činnosť môže predstavovať bezprostredné alebo zjavné ohrozenie verejného záujmu, alebo
  • je dôvodná obava, že v prípade urobenia oznámenia orgánu príslušnému na prijatie oznámenia by jej hrozil postih alebo vzhľadom na konkrétne okolnosti prípadu hrozí, že orgány na prijatie oznámenia nezabezpečia nestranné a nezávislé preverenie skutočností uvedených v oznámení.

 

Ochrana oznamovateľa

Podanie Oznámenia sa nesmie stať podnetom a ani dôvodom na vyvodzovanie dôsledkov, ktoré by osobe podávajúcej podnet spôsobili akúkoľvek ujmu. Nikto nesmie hroziť odvetným opatrením alebo postihovať odvetným opatrením oznamovateľa alebo blízku osobu oznamovateľa, alebo osby podľa § 1 ods. 4 písm. a) až e)zákona o ochrane oznamovateľov. Oznamovateľ a osoba podľa odseku 4 písm. a) až e) sa nemôže vzdať práva na ochranu pred postihom odvetným opatrením.

 

Poradenstvo a konzultácie

V súvislosti s oznamovaním prostispoločenskej spoločnosti poskytuje Úrad na ochranu oznamovateľov. Úrad  poskytuje možnosť bezplatne sa poradiť s právnikmi úradu vo veciach týkajúcich sa oznamovania protispoločenskej činnosti ako aj o možnostiach ochrany Oznamovateľov. Formulár je uvedený na: Formulár https://formular.oznamovatelia.sk/form/mail

 

Kontakt:

Úrad na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti, Námestie slobody 29, 811 06 Bratislava, https://www.oznamovatelia.sk/

 

Spracúvanie osobných údajov

Spoločnosť je oprávnená spracúvať osobné údaje uvedené v podnete v nevyhnutnom rozsahu:

  • meno, priezvisko, adresa pobytu podávateľa podnetu, telefónne číslo, emailová adresa.

Účelom spracúvania osobných údajov podľa tohto pracovného predpisu je:

  • preverovanie podnetov a vedenie ich evidencie,
  • plnenie úloh zamestnávateľa,
  • ochrana práv alebo právom chránených záujmov zamestnávateľa alebo tretích osôb.

Okruh dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov podľa tohto predpisu sú:

  • osoba, ktorá podnet podala a
  • osoby, ktoré boli v podnete označené.

 

Pri spracúvaní osobných údajov je Spoločnosť povinná dbať na ochranu osobných údajov a zaistiť ich bezpečnosť. Za účelom zaistenia bezpečnosti  spracúvania osobných údajov Spoločnosť prijala technické a bezpečnostné opatrenia v zmysle zákona o ochrane osobných údajov.